Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговом органе

сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговом органе

В этом варианте сличаем сведения расчета по взносам с кодом ошибки 0400500003 и показатели СЗВ-М.

При проверке заполнения паспортных данных обращаем внимание на правильное отражение сведений. Для иностранных граждан — чтобы их паспортные данные были заполнены на кириллице.

Как уточнить сведения по работнику в налоговой

Расчет по страховым взносам с кодом ошибки 0400500003 зачастую требует проведения проверки и уточнения персональных данных работников.

Вместе с протоколом о том, что «сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», налоговики указывают конкретное лицо, чьи данные не прошли логический контроль.

Со стороны работодателя необходимо проверить правильное отражение информации по этому сотруднику. При верном заполнении — предоставить пояснения в налоговую с приложением копий его документов (паспорт, ИНН, СНИЛС). В этом случае уточнения расчета не требуется.

В случае когда по вине работодателя указаны недостоверные сведения, следует предоставить уточненный расчет с корректировкой сведений раздела 3 по данному сотруднику.

Заявление на актуализацию сведений в информационных ресурсах налоговой может подать как работодатель, так и сам работник при личном обращении. На основании данного заявления налоговики отправят запрос в Пенсионный фонд и предоставят информацию, отраженную в их базе. На все это уйдет время, и вполне возможно, уложиться в срок сдачи расчета не получится.


В этом варианте сличаем сведения расчета по взносам с кодом ошибки 0400500003 и показатели СЗВ-М.

При проверке заполнения паспортных данных обращаем внимание на правильное отражение сведений. Для иностранных граждан — чтобы их паспортные данные были заполнены на кириллице.

Как уточнить сведения по работнику в налоговой

Расчет по страховым взносам с кодом ошибки 0400500003 зачастую требует проведения проверки и уточнения персональных данных работников.

Вместе с протоколом о том, что «сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», налоговики указывают конкретное лицо, чьи данные не прошли логический контроль.

Со стороны работодателя необходимо проверить правильное отражение информации по этому сотруднику. При верном заполнении — предоставить пояснения в налоговую с приложением копий его документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
В этом случае уточнения расчета не требуется.

В случае когда по вине работодателя указаны недостоверные сведения, следует предоставить уточненный расчет с корректировкой сведений раздела 3 по данному сотруднику.

Заявление на актуализацию сведений в информационных ресурсах налоговой может подать как работодатель, так и сам работник при личном обращении. На основании данного заявления налоговики отправят запрос в Пенсионный фонд и предоставят информацию, отраженную в их базе. На все это уйдет время, и вполне возможно, уложиться в срок сдачи расчета не получится.

Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговом органе

Класс ошибки 040 означает, что расчет не прошел логический контроль.

В протоколе будет указано, что нужно подать уточненный расчет.

Как правильно

В подразделе 3.1 расчета указывают персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход: Ф. И. О., реквизиты паспорта, дату рождения, СНИЛС и ИНН. Эти данные должны совпадать с базой ИФНС.

Что делать

Ошибиться в данных сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, когда заносил информацию в учетную программу. Возможно, в расчете случайно соответствующие строки остались пустыми.

Поэтому проверьте, все ли строки подраздела 3.1 заполнены. Проверьте данные по каждому сотруднику, сверьте с информацией в программе. Исправьте неточности, заполните в расчете пустые строки и сформируйте отчет по сотрудникам заново.

Для проверки ИНН сотрудников воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС.

На практике ошибки в персональных данных сотрудников бывают в базе ИФНС.
Направьте в инспекцию письмо с точными сведениями о СНИЛС, Ф. И. О., ИНН, реквизитах паспорта и даты рождения каждого сотрудника.

Налоговая инспекция обязана присвоить иностранцу ИНН. Делают это в том же порядке, который предусмотрен для российских граждан.

Вниманиеattention
Обычно указанный формат должен быть представлен в виде: 000-000-000 00;

  • А некоторые бухгалтера подают в виде: 000-000-000-00 — (последняя черта лишняя);
  • Уберите последнюю черту в номерах СНИЛСов, переделайте отчётность, и повторно отправьте отчёт в ИФНС;
  • Обратитесь в местное УНФС (Управление Федеральной Налоговой Службы) за консультацией и разъяснениями в данном вопросе. В некоторых случаях возникновение данной ошибки было вызвано с тем, что органы Пенсионного Фонда России передают в налоговые органы некорректные базы данных, в которые отсутствуют ряд необходимых СНИЛСов. В таких случаях НФС рекомендует просто подождать несколько дней, пока не будут получены корректные базы, и система не восстановит свою нормальную работу;
  • В некоторых случаях, как в нижеприведённом, ИНФС для подтверждения данных попросит вас предоставить копии СНИЛС, Свидетельство о постановке на учёт физического лица, и паспорт с указанием места жительства.

После подтверждения нужной информации ваша отчётность будет принята.

Заключение

Ошибка 0400500003 возникает в ситуации, когда поданные в отчётности СНИЛСы указаны неверно, некорректно записан их формат, или ПФР передал в налоговые органы некорректные базы данных.

Сведения по указанным лицам не соответствуют отсутствуют сведениям имеющимся в налоговом органе

Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС).

В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

  1. По вине сотрудника, если он не сообщил работодателю об изменении своих персональных данных.
  2. По невнимательности страхователя при переносе данных в процессе заполнения расчета.
  3. По иным причинам (техническим сбоям, неточностям персонифицированных сведений в информационных базах контролеров и т.

Рсв сведения по указанным лицам не соответствуют отсутствуют сведениям имеющимся в налоговом органе

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам

Как уточнить сведения по работнику в налоговой

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам

Получение протокола с ошибкой 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» означает, что есть несоответствие между персональными данными работников и сведениями, которыми располагает налоговый орган.

В каких случаях возникают расхождения? Например:

  1. После смены фамилии при регистрации брака или развода сотрудник не уведомил работодателя об изменениях.
  2. Смена паспорта по возрасту. Необходимость замены паспорта возникает в возрасте 20 и 45 лет. В этом случае получение нового документа также может пройти незаметно для бухгалтерии.
  3. Ошибка в СНИЛС и паспорте.
    Недостоверные данные могут поступить в налоговую службу от регистрирующих органов.
  4. При заполнении расчета допущены ошибки в отражении персональных данных.

Как можно проверить сведения? Работодатель может воспользоваться электронным сервисом «Узнать ИНН». В нем можно при заполнении паспортных данных сформировать запрос на получение сведений ИНН и тем самым проверить актуальность показателей в базе налоговиков.

Также можно сверить данные расчета с уже предоставленными сведениями СЗВ-М. Если Пенсионный фонд их принял, следовательно, ошибки в СНИЛС нет.

Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям имеющимся в налоговом органе

К пояснениям приложите копии успешно принятого ПФР отчета СЗВ-М, СНИЛС и паспорта сотрудника.

Скачайте образец пояснений

Если персональные данные сотрудника изменились после подачи ЕРСВ, уточненный расчет не подавайте.

Еще по теме:

Как заменить СНИЛС, если изменились персональные данные сотрудника

Текст рекомендации https://vip.1gl.ru/#/document/11/18448//

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Исправьте неточности, заполните в расчете пустые строки и сформируйте отчет по сотрудникам заново.

Для проверки ИНН сотрудников воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС.

На практике ошибки в персональных данных сотрудников бывают в базе ИФНС. Направьте в инспекцию письмо с точными сведениями о СНИЛС, Ф. И. О., ИНН, реквизитах паспорта и даты рождения каждого сотрудника.

Убедитесь по каждому сотруднику, что в расчете нет дублирования его персональных данных.

Инфоinfo
Это может быть причиной ошибки с кодом 0400100012.

Не забывайте, что если численность сотрудников за предыдущий период не более 25 человек, то отчитаться можно как в электронном виде, так и на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Никогда не отправляйте заново файл, который не приняли инспекторы! Если имя файла в повторной отправке будет то же самое, проверочная программа ФНС России автоматически откажет в приеме, даже если отчет будет идеальный.

Текст рекомендации https://vip.1gl.ru/#/document/210/225/bssPhr3/

Как ответить на требование ИФНС про расхождения в ЕРСВ

Инспекторы сравнивают ЕРСВ и отчетность по НДФЛ, налогу на прибыль с формами персучета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Если сведения разойдутся, они запросят у вас пояснения.

Игнорировать требования пояснить расхождения в отчетности опасно. Если не представить пояснения или уточненку, компанию оштрафуют на 5000 руб.


За повторное нарушение в течение года штраф – 20 000 руб. (п. 1, 2 ст.

Что означает код ошибки 0400500003

0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

В приложении к уведомлению налоговики детализируют ошибки, в том числе приводят перечень сведений о физлицах, по которым выявлены несоответствия в персональных данных (СНИЛС, Ф.И.О., ИНН).

Если в расчете нет иных ошибок, кроме ошибки с кодом 0400500003, контролеры высылают страхователю уведомление об уточнении индивидуальных данных (несоответствующих или отсутствующих).

Что делать при получении такого уведомления:

  • Страхователю, уверенному в правильности отраженных в расчете персонифицированных сведений, нужно отправить контролерам письмо о том, что данные по сотрудникам достоверны, приложив ксерокопии удостоверяющих личность документов, СНИЛС и ИНН.
  • Если по вине страхователя в расчет попали искаженные индивидуальные сведения, ему нужно подать уточненный расчет.

Каким рекомендациям следовать при составлении уточненного расчета, узнайте тут.

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам.

В подобных ситуациях наряду с отчетностью следует предоставить письмо с просьбой не привлекать к ответственности за опоздание.

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета

Срок сдачи расчета — до 30-го числа, следующего за отчетным периодом. При несвоевременной сдаче организации грозят не только штрафные санкции.

Сумма штрафа составляет 5% от суммы взносов за последние три месяца, но не более 30% — это максимальный размер санкций. Также сумма штрафа должна быть не менее 1000 руб. (ст.

119 НК РФ).

Штрафные санкции распределяются между взносами в зависимости от их страхового тарифа. Так, если налоговики выставили штраф в размере 1000 руб., уплатить его нужно по кодам бюджетной классификации, которые соответствуют страховым взносам (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641):

  • 182 1 02 02010 06 3010 160 — на пенсионные взносы, в размере 733,33 руб.;
  • 182 1 02 02101 08 3013 160 — на медицинские взносы, в размере 170 руб.
  • 182 1 02 02090 07 3010 160 — на случай временной нетрудоспособности, в размере 96,67 руб.

В связи с внесением изменений в ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации опаздывать со сдачей расчета становится опасно. При задержке на 10 рабочих дней можно получить приостановку операций по расчетному счету.

***

Если при сдаче расчета получили протокол с ошибкой 0400500003, работаем с персональными данными работника, на сведения которого ссылается налоговая.

Важноimportant
НК).

Чтобы представить пояснения или уточненку по требованию, есть только пять рабочих дней. Попросить об отсрочке не получится. НК допускает ее, только чтобы продлить срок представления документов (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК). В рекомендации – ответы на самые частые запросы налоговой.

Персональные данные сотрудников не сошлись с СЗВ-М

Персональные данные сотрудников в разделе 3 расчета должны соответствовать сведениям в форме СЗВ-М.


Если получили требование от ИФНС о расхождениях, сверьте персональные данные в отчетах с документами, которые предоставил сотрудник. Если есть расхождения, подайте уточненный ЕРСВ.

Если данные совпадают, проведите сверку с ПФР. Недостоверную или устаревшую информацию в базе ПФР нужно исправить.

Если все данные корректные, направьте в ИФНС пояснения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *